职位详情

职责概要：
协助部门经理负责行政、宣传、后勤保障及党群等管理工作，规范岗位职责，制定本单位工作计划、目标和标准，对工作开展情况进行跟进、检查和评价，做好员工队伍建设。
工作职责：
协助部门经理，负责行政、宣传、后勤保障及党群等工作，建立健全相关管理体系，对行政、宣传、后勤保障及党群工作和人员进行整体控制。
1.协助部门经理进行行政、宣传、后勤保障及党群工作管理制度、工作标准、工作流程和岗位责任制的拟定、修改、补充和完善，定期做好工作的检查评价。
2.协助部门经理进行行政公文、年度报告的起草、会议纪要的出具、年度大事记和外来文件管理。包括行政文件的受理、拟办、呈批、传递、下发、催办以及立卷归档等；外部文件的收取、传阅、归档工作；对领导的批示和会议安排的重点工作进行检查、督办、跟踪、落实及反馈；重要事项的调研、信息收集工作和外报材料的出具；以及协调各单位间工作关系，促使各单位加强协作，配合做好衔接工作等。
3.协助部门经理负责会务组织及客人接待、公务用车管理工作。负责通知公司级会议，安排做好会务工作；负责对外联络包括接待重要内外宾来访，业务招待费的控制及车辆、司机的管理。
4.协助部门经理负责公司宣传、企业文化建设管理。包括内外部宣传报道工作及各领域先进典型的宣传推广；相关宣传载体的创办和管理以及报刊的订阅管理工作；企业文化的研究、提炼及普及工作；组织制定企业文化建设计划和落实企业文化建设的具体项目；负责外部史志资料的组稿工作；推进和落实企业形象建设。
5.协助部门经理负责公司建筑物、构筑物等固定资产实物的归口管理，包括负责办公生活类新建、扩建、改建和在建工程的审批、报建、报批、备案等相关工作，做好基建设备设施的施工和维修管理工作；负责房屋等不动产对外租赁的管理工作。
6.协助部门经理负责公司办公及生活类设备、设施管理。包括根据机构设置安排调整办公室，配置、调整、维修办公及生活类设备和用品；提报办公及生活类设备购置和修理计划。
7.负责本部门各项费用成本控制及优化，部门预算的制订、控制及分析。
9.完成上级安排的其他工作。
任职资格：
1.教育背景：本科及以上学历，行政管理或其他相关专业。
2.工作经验：本科以上学历，从事本专业工作满5年，有2年以上管理经验。
3.具有较强的组织领导能力和工作协调能力，能够独立处理和解决突发事件和问题，主动协调好单位间的工作关系。
4.语言和文字表达能力较强，具有知识讲解和传授能力，对员工有进行培训的能力，熟练办公软件和计算机操作。
5.身体健康，具有较强的心理承受能力和稳定心态。